La solution tout-en-un pour business centers
Courrier
Réception, scan et traitement automatique
Contrats
Création et gestion en quelques clics
Clients
Central simplifié et suivi
Facturation
Automatisée, claire et sans erreur
A Propos
Qui nous sommes
WorkZen est une jeune startup familiale spécialisée dans l’automatisation basée sur l’intelligence artificielle.
- Traitement des courriers entièrement automatisé
- Facturation simplifiée et automatisée
- Relances clients pilotées par l’IA
Notre aventure a commencé en aidant un business center à surmonter ses défis quotidiens de gestion. Inspirés par cette expérience, nous avons relevé un défi : créer un outil innovant pour automatiser les tâches chronophages. Notre mission ? Libérer du temps pour se concentrer sur l’essentiel et permettre à chacun de travailler plus zen.
Réservez une démoAutomatisation complète de la gestion du courrier
Une solution intelligente pour gérer efficacement tout votre courrier entrant et sortant.
- Numérisation et classement automatique du courrier
- Notification instantanée aux destinataires
- Archivage numérique sécurisé et recherche facilitée
Notre système de gestion du courrier utilise l'intelligence artificielle pour trier, classer et distribuer automatiquement votre courrier, réduisant considérablement le temps de traitement et les erreurs potentielles.
Solution complète de gestion des colis
Simplifiez la réception et la distribution des colis dans votre business center.
- Suivi en temps réel des colis
- Notifications automatiques aux destinataires
- Historique complet et traçabilité des livraisons
Notre système de gestion des colis permet un suivi précis de chaque livraison, de la réception à la remise au destinataire final, avec une traçabilité complète et des notifications automatiques.
Système intelligent de réservation d'espaces
Optimisez l'utilisation de vos salles de réunion et espaces de travail.
- Réservation en ligne intuitive
- Gestion des conflits automatisée
- Planning interactif et rappels automatiques
Notre plateforme de réservation permet une gestion efficace des espaces de travail, avec un système de réservation en ligne intuitif et des fonctionnalités avancées de gestion des disponibilités.
Automatisation de la facturation et des devis
Simplifiez votre gestion administrative et financière.
- Génération automatique des factures
- Création de devis personnalisés
- Suivi des paiements et relances automatiques
Notre solution de facturation automatise l'ensemble du processus, de la création des devis à la génération des factures, en passant par le suivi des paiements et les relances clients.
Prêt à révolutionner la gestion de votre Business Center ?
Découvrez comment WorkZen peut transformer votre quotidien. Réservez une démonstration personnalisée et gratuite pour voir notre solution en action.
Démo de 30 minutes
Personnalisée à vos besoins
Sans engagement
Services
Tous nos modules
Gestion du courrier et colis
Automatisez la réception, le tri et la distribution de votre courrier et de vos colis. Notifications instantanées et suivi en temps réel.
Gestion des réservations
Système de réservation intelligent pour vos salles de réunion. Planning interactif et gestion des disponibilités en temps réel.
Location de bureaux
Gérez efficacement vos espaces de bureaux et de coworking. Suivi des occupations et gestion optimisée des espaces.
Devis et facturation
Automatisez vos devis et factures. Suivi des paiements et relances automatiques pour une gestion financière optimale.
Gestion des contrats
Créez et gérez tous vos contrats. Suivi des échéances et renouvellements automatisés pour une gestion simplifiée.
Signature en ligne
Solution de signature électronique sécurisée. Simplifiez vos processus de validation et gagnez en efficacité.
Optimisez la gestion de votre Business Center
Découvrez comment WorkZen peut transformer votre quotidien avec notre solution tout-en-un spécialement conçue pour les business centers.
Gain de temps
Productivité accrue
Sécurité garantie
Tarifs
Des tarifs clairs et adaptés à la taille de votre business center
Starter
5000€ Déploiement
250€/mois Maintenance
- Jusqu'à 249 Clients inclus
- Support technique Standard
- Mises à jour Incluses
Growth
7500€ Déploiement
500€/mois Maintenance
- Jusqu'à 499 Clients inclus
- Support technique Prioritaire
- Mises à jour Incluses
ScaleUp
10.000€ Déploiement
1500€/mois Maintenance
- Jusqu'à 749 Clients inclus
- Support technique Premium dédié
- Mises à jour Incluses
Enterprise
750+
Sur devis
Une solution entièrement personnalisée pour les grandes structures, multi-sites ou franchises.
Contactez-nous pour une offre dédiée.
Contactez-nousCe qui est inclus
- Accès aux mises à jour
- Formation des équipes et sauvegardes sécurisées
- Installation & Configuration personnalisée
- Courrier, clients, facturations automatisées
Prêt à digitaliser votre Business Center ?
Rejoignez les business centers qui ont déjà transformé leur gestion administrative avec WorkZen.
Support dédié
Installation rapide
Formation incluse
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
Contact
Contactez-nous
Adresse
Fabriekstraat 72 BT3
1601 Sint-Pieters-Leeuw
Téléphone
+32 456 79 38 67
info@workzen.be
Horaires
Lundi - Vendredi
9:00 - 17:00